Pemotong kertas adalah produk tradisional, yang digunakan untuk menangani persyaratan pemotongan kertas pada tahap pencetakan selanjutnya. Dari pemotong kertas mekanis hingga pemotong kertas yang dikontrol pita, dan hingga sistem pemotongan kontrol program komputer mikro, tampilan warna, panduan pengoperasian gambar penuh, pemrosesan visual, dan pemrograman eksternal pemotongan berbantuan komputer serta pengeditan data produksi, waktu persiapan produksi berkurang . Pemotongan lebih pendek, lebih presisi, kurang padat karya, dan lebih aman untuk dioperasikan.
Pengoperasian pemotong kertas relatif sederhana, dan persyaratan lingkungan tidak tinggi. Biasanya di kantor umum, catu daya dapat digunakan untuk memastikan bahwa catu daya dapat digunakan untuk bekerja. Umumnya, pemotong kertas dilengkapi dengan sistem switching otomatis. Selama kertas lama dimasukkan, pemotong kertas akan otomatis berputar untuk memotong kertas. Untuk beberapa pemotong kertas, Anda perlu menekan tombol mulai, pemotong kertas akan berputar, dan Anda dapat terus memotong kertas. Setelah merobek-robek, tekan tombol stop/mundur untuk menghentikan pemotong.
Sebelum merobek-robek, periksa apakah ada benda keras seperti klip kertas, staples, dll pada dokumen yang akan disobek. Jika ada, itu harus dikeluarkan dan dimasukkan ke dalam lubang kertas, jika tidak alat dapat rusak. Saat menggunakan pemotong kertas, Anda harus memperhatikan agar kertas tidak macet terlalu banyak dalam satu waktu, terutama kertas dengan kualitas lebih baik, dan lebih berhati-hati saat menggunakannya untuk menghindari kertas macet. Kertas harus ditempatkan di tengah lubang masuk kertas sejauh mungkin.
Untuk produk awal, setelah terjadi kemacetan kertas saat digunakan, sebaiknya tekan tombol kembali atau tombol stop agar shredder dapat terus digunakan. Sebagian besar pemotong kertas dilengkapi dengan perangkat perlindungan kelebihan beban dan mati. Ketika motor kelebihan beban dan dipanaskan, itu akan berhenti secara otomatis. Pada saat ini, harus dihentikan selama 20-30menit untuk mendinginkan motor. Pada saat yang sama, pertimbangkan untuk mengurangi jumlah kertas masukan dengan tepat saat menggunakannya kembali. Pemotong kertas yang lebih canggih akan secara otomatis berhenti dan secara otomatis mengembalikan kertas setelah kelebihan beban, yang lebih nyaman digunakan. Ketika kotak pemotong kertas penuh, beberapa mesin akan secara otomatis mengeluarkan suara untuk mengingatkan orang agar membuang sisa kertas tepat waktu.
